Bürosoftware · 100 % Excel

Die Bürosoftware für Selbständige, komplett auf Excel

Kundenverwaltung, Angebote und E-Rechnung in einer einzigen Datei. Einmal kaufen, dauerhaft besitzen. Ohne Abo, ohne Cloud-Zwang, ohne Internetpflicht.

Einmalkauf statt Abo Offline nutzbar Persönlicher Support
ChefZentrale Kundenübersicht in Excel mit Kontakten, Notizen und Dokumenten
ab 50 € einmalig · inkl. MwSt.
kein Abo
Warum ChefZentrale

Deine Daten. Deine Datei. Volle Kontrolle.

Kein Cloud-Zwang, keine Monatsgebühr, keine Abhängigkeit. ChefZentrale läuft lokal auf deinem Rechner und gehört für immer dir.

Einmalkauf statt Abo

Einmal zahlen, dauerhaft besitzen. Keine wiederkehrenden Kosten, keine Lizenz, die irgendwann abläuft.

Kein Cloud-Zwang

Keine Monatsgebühr, keine fremden Server. Volle Kontrolle über deine Kundendaten, lokal bei dir.

Funktioniert offline

Ohne Internetverbindung voll einsatzbereit. Im Büro, beim Kunden oder im Zug, ChefZentrale läuft immer.

Persönlicher Support

Direkte Hilfe vom Toolentwickler persönlich, schnell und kompetent. Kein Callcenter, keine KI, kein Ticketsystem.

Igor Schmidt, Entwickler von ChefZentrale

„Ich nutze ChefZentrale selbst, mitten in meinem eigenen unternehmerischen Alltag. Jedes Tool, das ich ausliefere, läuft also bereits im echten Einsatz.“ Igor Schmidt · Entwickler & ExcelDok

Der ehrliche Vergleich

Gemacht für Kleinunternehmen, nicht für Konzerne

Die meisten Lösungen sind zu groß, zu teuer oder zu kompliziert. ChefZentrale ist genau für den Punkt dazwischen gebaut.

Was du als Kleinunternehmer willst
Was dir der Markt meistens bietet
Warum ChefZentrale die Lösung ist
Dein WunschEin Werkzeug, das für Kleinstfirmen gedacht ist
Markt-StandardSoftware für Konzernstrukturen und TeamsFokus auf komplexe Strukturen mit vielen Nutzern
ChefZentraleKonsequent für Kleinstunternehmen entwickeltEinfach und klar, ohne Schnickschnack
Dein WunschSofort loslegen, ohne langes Vorbereiten
Markt-StandardLange Startphase als ProjektKomplexe Einrichtung, Anpassung, Schulung
ChefZentraleNur eine Datei, sofort arbeitsfähigKeine Installation. Datei öffnen und intuitiv nutzen
Dein WunschÜberschaubare, verständliche Funktionen
Markt-StandardKomplexe Navigation, FunktionsüberfrachtungVieles dabei, was du nicht brauchst
ChefZentraleFokus auf die wichtigsten Funktionen im AlltagKlares, übersichtliches, schnelles Arbeiten
Dein WunschGünstiger Einmalpreis ohne Folgekosten
Markt-StandardKomplizierte Abo-Software (Mietfalle)Steigende Monatskosten, teure Erweiterungen
ChefZentraleEinmaliger, günstiger Preis. Gratis-TestversionAb 50 € einmalig. Absolute Kostenkontrolle
Dein WunschMeine Daten gehören nur mir
Markt-StandardAbhängigkeit vom Anbieter, Daten in der CloudCloudbindung, Internetzwang, Accounts und Verträge
ChefZentraleAlle Daten bleiben bei dir, kein Netz nötigTransparent, lokal, vertraut, jederzeit verfügbar
Dein WunschSchnelle Hilfe, wenn man sie braucht
Markt-StandardSupport nach Priorität, träge und pauschalKleine Kunden hinten an, teuer oder langsam
ChefZentraleSchnell und kompetent für jeden, keine KIDirekte Hilfe vom Toolentwickler persönlich
Drei Versionen, eine Datei

Alles, was dein Büro wirklich braucht

Jede Version baut auf der vorherigen auf und enthält deren kompletten Funktionsumfang. Du startest klein und schaltest jederzeit die nächste Stufe frei, ohne deine Daten zu verlieren.

Version 1 · Kundenverwaltung · 50 €

Kontakte, Historie und Dokumente an einem Ort

Die Basis jeder Version. Verwalte alle Kundendaten zentral: Kontakte mit Notizen und Historien, ein komplettes Dokumentenmanagement und eine direkte Outlook-Integration. Jede Information zum Kunden ist sofort griffbereit.

  • Kontakte mit Notizen & Kundenhistorie
  • Dokumentenmanagement je Kunde
  • Outlook-Integration für E-Mails
ChefZentrale Dokumentenmanagement: Dokumente je Kunde verwalten
Version 2 · Angebot · 100 €

Vom Angebot zur Rechnung, mit einem Klick

Enthält alles aus der Version Kundenverwaltung und ergänzt sie um den kompletten Angebotsprozess: professionelle Angebote mit automatischer PDF-Generierung und eine zentrale Produktverwaltung. Aus jedem Angebot wird per Knopfdruck eine fertige Rechnung, kein doppeltes Erfassen mehr.

  • Angebote inkl. automatischer PDF-Erstellung
  • Zentrale Produktverwaltung
  • 1-Klick-Umwandlung: Angebot → Rechnung
ChefZentrale Produktverwaltung in Excel mit Preisen und Kategorien
Version 3 · E-Rechnung · 200 €

Rechtssichere Rechnungen nach EN 16931

Die Komplettversion. Enthält alles aus der Version Angebot und schreibt zusätzlich rechtssichere Rechnungen inklusive E-Rechnung nach EN 16931, dem verpflichtenden Standard im B2B-Bereich. Versandfertig direkt aus Excel, ohne zusätzliche Software.

  • E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung-konform)
  • Rechtssichere Pflichtangaben automatisch
  • Versand direkt aus der Datei
ChefZentrale E-Rechnung in Excel nach EN 16931
Preise · einmalig statt monatlich

Wähle, was du wirklich brauchst

Drei Versionen, ein fairer Einmalpreis. Du startest klein und schaltest jederzeit die nächste Stufe frei, ohne deine Daten zu verlieren.

Version 1 · Kundenverwaltung
50 €
einmalig · inkl. MwSt.
  • CRM & Kontaktverwaltung
  • Notizen & Kundenhistorie
  • Dokumentenmanagement
Jetzt kaufen
Version 2 · Angebot
100 €
einmalig · inkl. MwSt.
  • Alles aus Kundenverwaltung
  • Angebotserstellung inkl. PDF
  • Produktverwaltung
Jetzt kaufen

Nach dem Kauf wird deine Version persönlich eingerichtet und innerhalb von 24 Stunden per E-Mail zugesandt. Upgrade jederzeit möglich: du zahlst nur den Differenzpreis, zum Beispiel 50 € beim Wechsel von Kundenverwaltung auf Angebot.

Erst testen, dann kaufen

Kaufe nicht die Katze im Sack

Lade ChefZentrale kostenlos herunter und teste in Ruhe, bevor du dich entscheidest. Die Testversion entspricht der vollen Version „E-Rechnung“.

  • Vollversion: alle Funktionen der Version „E-Rechnung“, nichts ist gesperrt.
  • Läuft unbegrenzt: kein Zeitdruck, die Testphase läuft nicht ab.
  • Realitätsnah: verwalte bis zu 20 Kunden, Angebote und Rechnungen.
★★★★★

Was Kunden sagen

Bewertet mit 4,91 von 5 · 10 verifizierte Kundenbewertungen

★★★★★
„Ich habe das Tool am 24.11.2022 gekauft. Da ich Einzelunternehmer bin und allein arbeite war es für mich wichtig, dass ich was habe, was zuverlässig funktioniert und einfach zu bedienen ist da keine Kenntnisse vorhanden sind. Dann bin ich durch Zufall auf dieses Programm gestoßen und war begeistert, da mir hier alles geboten wird was jedes andere Produkt auf dem Markt bietet und ich kein monatliches Abo habe unglaublich, aber wahr! Wen ich fragen hatte oder nicht weitergekommen bin habe ich sofort innerhalb spätestens 30min Hilfe bekommen, der support ist Weltklasse allein das verdient 5 Sterne. Ich kann das Programm nur weiterempfählen bin begeistert weiter so Top.“
Viktor LangVerifizierter Käufer · Dez. 2022
★★★★★
„Top Produkt! einfach, innovativ, umfangreich! keine unnötigen Funktionen! super Support! Eine lohnende Investition!“
RösnerVerifizierter Käufer · März 2023
★★★★★
„Super einfach zu nutzen. Übersichtlicher und guter Aufbau.“
Andreas PatzerVerifizierter Käufer · Jan. 2023
★★★★★
„Kurz gesagt, das einzige Tool, das nach einer kurzen Einlernzeit problemlos funktioerniert und auch laufend weiterentwickelt wird. Der Support ist großartig ! Danke“
Chris · Juli 2024
★★★★★
„Ich habe sehr viele professionelle Programme ausprobiert, aber ich konnte es erst nicht glauben, dass man mit Excel so viel machen kann, diese neue Version kann alles, was man im Büroalltag braucht und man hat auch noch Mitspracherecht, also ich werde nichts mehr anderes benutzen, toll ist auch die Vielfalt von dem Bearbeiten der Positionen, sowie Zwischensumme und das herauf und herab schieben der Positionen, sogar Material-Leistung und Arbeitszeitlisten sind möglich, ich bin mal gespannt, wie weit es noch geht. Tolle Arbeit.“
Joachim SzabóVerifizierter Käufer · Nov. 2022
★★★★★
„Ich habe die Software seit 11/2022. Sie ist eine super Unterstützung gerade für Kleinunternehmen wie ich eines bin. Top Preis Leistungsverhältnis. Hr. Schmidt bietet auch einen Super uns schnellen Support bei fragen. Ich kann es nur weiterempfehlen.“
Franz HorschVerifizierter Käufer · Jan. 2023
★★★★★
„Ich bin als freiberufliche Einzelunternehmerin sehr zufrieden mit dem Exceltool, weil ich mein Büro damit einfach und sehr schlank halten kann. Auch für die Steuererklärung lassen sich die Daten gut verwalten, man kann entweder weitere Dateien mit dem Tool verknüpfen, oder die Daten aus dem Tool mit anderen in Excel erfassten Daten kombinieren. Feine Sache und der Support ist hervorragend!“
Daniela Lisenfeld · Mai 2023
★★★★★
„Bin Einzelunternehmer mit überschaubarer Buchhaltung und für mich funktionert diese Lösung absolut einwandfrei. Volle Empfehlung und dazu unschlagbarer Support !“
Jonas S. · Juni 2025
★★★★★
„Tolles Produkt, Einfache Handhabung und schnelle Hilfe bei Fragen. Empfehlenswert !!!“
P. Neuber · Sep. 2025
„Hab mir die Testversion mal heruntergeladen und ausgiebig getestet. Ich denke für Einsteiger bzw. Unternehmer die gerade in der Gründung sind sehr sinnvoll. Ein sehr schönes Tool und meiner Meinung nach auch alles selbsterklärend. Würde mir gerne wünschen das man die Rechnung etwas vom Design anpassen könnte. Alles in allem ein Top Tool. Danke für deine Arbeit.“
xX_MOMENTUM_Xx · März 2022
Weitere Tools von ExcelDok

Mehr Excel-Losungen

Alle Einmalkauf, offline nutzbar, kein Abo.

Persönlicher Support

Fragen? Sprich direkt mit mir

Du bist dir nicht sicher, welche Version zu dir passt? Schreib mir einfach. Du erreichst direkt mich, den Entwickler, ohne Callcenter und ohne Warteschleife.

Kontakt aufnehmen